Postul este un element în structura organizatorică, existent şi recunoscut chiar în lipsa unui ocupant (persoană); el desemnează o anumită poziţie în respectiva structură şi impune un anumit rol. Rolul desemnează ansamblul activităţilor pe care un individ care ocupă o anumită poziţie în sistemul organizat trebuie să le realizeze. Posturile din întreprindere pot fi  descrise prin “fişa   postului” care devine anexă la contractul de muncă precizând în detaliu:  ce,  cum, la ce termene, cu ce mijloace şi în cooperare cu cine trebuie să realizeze persoana care ocupă un post.

Locul de muncă desemnează ansamblul amenajărilor şi mijloacelor necesare unei persoane (sau grup) pentru realizarea sarcinilor repartizate în întreprindere. În timp ce “postul” este o categorie abstractă, cu care se operează în organizare şi care poate fi doar înţeleasă, “locul de muncă” este o categorie ce desemnează un spaţiu, echipamente, elemente fizice care se văd şi se ating.

Organizarea locului de muncă trebuie să ţină seama de următoarele criterii:
w să existe o relaţie optimizată între productivitatea muncii realizată şi costurile ocazionate de fiecare loc de muncă (principiul rentabilităţii);
w să se asigure condiţii apreciate ca normale de către executant pentru desfăşurarea muncii (principiul  umanizării).

Stabilirea numărului de locuri de muncă, amplasarea, amenajarea şi dotarea acestora fac obiectul unor preocupări ale organizării producţiei şi a muncii şi ale ergonomiei.