4. Formele ofertei

Formele ofertei. Oferta se poate realiza în diferite formule, nefiind obligatorie o formă anume. Ea se poate transmite:

A. între persoane prezente (reprezentanţi ai firmelor, vânzători, cadre de conducere sau proprietari), prin viu grai sau telefonic. În acest caz se recomandă totuşi confirmarea ulterioară, în scris, prin scrisoare, telex sau fax, pentru a evita distorsiunile şi a se putea proba în caz de nevoie;

B. între absenţi, prin scrisoare, e-mail, telex sau fax.

Oferta făcută între prezenţi obligă pe ofertant pe durata discuţiei. Ea se poate materializa în vânzare odată cu predarea produsului; clientul care revine după încheierea discuţiei se poate aştepta la modificarea condiţiilor anterioare.

Oferta făcută în scris fără precizarea valabilităţii devine efectivă din momentul primirii de către destinatar şi menţine obligaţiile create pentru furnizor pe durata considerată uzual normală pentru primirea unui răspuns (circa o săptămână în cazul scrisorilor, dar mai puţin în cazul utilizării telexului sau faxului, pentru că este de aşteptat ca destinatarul să răspundă pe aceeaşi cale).

Întrucât legislaţia multor ţări ca şi uzanţele internaţionale obligă pe ofertant la îndeplinirea actelor precizate în oferta adresată unui anumit client, furnizorii pot opta pentru anumite formule de protecţie care limitează valabilitatea şi răspunderea. Ofertantul poate preciza în înscrisul său termenul de valabilitate al ofertei fiind obligat la respectarea ei numai până la această dată. Clientul interesat poate accepta oferta numai în interiorul acestui termen.