1. Calitatea produselor – factor decisiv. Asigurarea unei calităţi ridicate şi menţinerea ei constituie un instrument eficace în lupta cu concurenţa, în formarea şi menţinerea unei imagini favorabile asupra întreprinderii în rândul clienţilor. Aprovizionarea cu produse de calitate este o premisă pentru calitatea propriilor produse şi a serviciilor. 

2. Preţul produselor – operează drept criteriu pentru diferenţierea produselor de calitate egală în cazul unui anumit articol. Importanţa criteriului “preţ” este mult mai redusă în cazul produselor unicat, de serie mică, de lux, al serviciilor personalizate decât în cazul produselor de serie mare, de primă necesitate. Importanţa criteriului “preţ” este mult diferită de la o piaţă, economie, la alta. În ţările sărace preţul produselor este perceput ca mult mai important decât în cele bogate. Valoarea aprovizionărilor se ridică, de multe ori, la peste jumătate din cifra de afaceri.

Se spune că jumătate din câştigul comerciantului se realizează prin aprovizionare.

3.Termenele de livrare (timpul între transmiterea comenzii şi primirea mărfurilor) pot, de asemenea, departaja ofertele furnizorilor, mai ales în cazuri de urgenţă. Pentru o firmă, fiecare oră şi zi sunt importante; ea este interesată să ruleze aceiaşi bani de cât mai multe ori într-un interval de timp.

4.Dacă celelalte condiţii sunt similare, ofertele furnizorilor se pot diferenţia prin condiţiile de plată oferite. În mod uzual (în ţări dezvoltate), se practică plata mărfurilor la termene de 30, 60, sau 90 de zile de la livrare. În condiţii de instabilitate economică, neîncredere, inflaţie, firmele solicită insă plata la livrare sau chiar în avans. Eventual, se exprimă preţul în echivalent dolari sau alte valute forte.